L'essentiel

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Certification
remplacée par

RNCP36521 - Assistant de direction

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Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 5

Icon NSF

Code(s) NSF

324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

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Formacode(s)

35054 : Secrétariat assistanat

35047 : Secrétariat assistanat direction

35028 : Secrétariat assistanat commercial

Icon date

Date d’échéance
de l’enregistrement

10-09-2022

RNCP36521 - Assistant de direction

Niveau 5

324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

35054 : Secrétariat assistanat

35047 : Secrétariat assistanat direction

35028 : Secrétariat assistanat commercial

10-09-2022

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000322 IFOCOP http://www.ifocop.fr

Objectifs et contexte de la certification :

La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant.e de direction au sein d’une structure de tous types de taille. 

Les objectifs de la certification sont d’être capable de : 

· Gérer le système d'information

· Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction

· Participer à la gestion de projets   

L’assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore.   Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.  

Activités visées :

Collecte et production de l’information 

Transmission des informations aux différents services de la structure 

Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline 

 Assurance de l’interface entre le manager et ses interlocuteurs 

Organisation des activités quotidiennes d’une ou plusieurs personnes  

 Prise en en charge l’organisation d’un évènement ou d’un projet 

Compétences attestées :

Bloc 1 : Gérer le système d’informationGérer les courriers postaux et électroniques  

Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise 

Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision 

Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information 

Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) 

Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents  

Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation   

Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une directionAccueillir et orienter en langues française et anglaise 

Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins 

Planifier des réunions, déplacements, déjeuner

Bloc 3 : Participer à la gestion de projets

Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité 

Etablir et suivre le budget  

Modalités d'évaluation :

  Modalités d'évaluation par voie d'accès de la formation Mises en situation professionnelle, écrites et orales, Dossier de valorisation des compétences et soutenance orale

Modalités d'évaluation par voie d'accès de la VAE Elaboration d’un dossier de validation 

Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.      

RNCP34211BC01 - Gérer le système d'information

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Gérer les courriers postaux et électroniques  

Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise 

Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision 

Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information 

Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) 

Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents  

Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation  

  Voie d’accès par la formation   Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes :
Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 :
Expression écrite en langue anglaise  

 Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes.   

Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation 

- Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.  

RNCP34211BC02 - Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Accueillir et orienter en langues française et anglaise 

Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins 

Planifier des réunions, déplacements, déjeuners.  

  Voie d’accès par la formation   Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes :
Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 :
Expression écrite en langue anglaise   Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes.   

Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation 

- Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.    

RNCP34211BC03 - Participer à la gestion de projets

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité 

Etablir et suivre le budget  

  Voie d’accès par la formation   Mise en situation professionnelle  Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur la prise en charge d’un projet ou d’un évènement. 

  Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation 

- Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.  

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

    Voie d’accès à la certification par la formation

1. Validation de tous les blocs de compétences par leurs modalités d’évaluations spécifiques   

2. Evaluations complémentaires : dossier professionnel en lien avec une période en entreprise d'au moins 3 mois 

Voie d’accès à la certification par la VAE 

1. Validation de l’ensemble des blocs de compétences par un dossier de valorisation  

2. Entretien devant un jury      

L’accès à la certification professionnelle est également possible par la mise en œuvre d’un parcours mixte (formation + VAE).        

Secteurs d’activités :

L’assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.   

Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l’information et faciliter la prise de décisions.   

La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.  

Type d'emplois accessibles :

- Assistant(e) de direction  

- Assistant(e) (de) manager 

- Attaché(e) de direction  

Code(s) ROME :

  • M1604 - Assistanat de direction
  • M1605 - Assistanat technique et administratif

Références juridiques des règlementations d’activité :

La fonction visée n’est pas soumise à une réglementation particulière.  

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

 - Niveau 4 validé

- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé 

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X - -
En contrat d’apprentissage X

Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury:    

  • 1 membre de l'Institut (président de jury)
  • 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
-
Après un parcours de formation continue X

 Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury:    

  • 1 membre de l'Institut (président de jury)
  • 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
-
En contrat de professionnalisation X

 Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury:    

  • 1 membre de l'Institut (président de jury)
  • 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
-
Par candidature individuelle X - -
Par expérience X

 Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury:    

  • 1 membre de l'Institut (président de jury)
  • 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
-
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2017 10 0 70 70 100
2015 11 0 90 80 90

Lien internet vers le descriptif de la certification :


Liste des organismes préparant à la certification :

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP1325 Assistant(e) de direction

Nouvelle(s) Certification(s) :

Nouvelle(s) Certification(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP36521 Assistant de direction

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :