Assistant(e) de direction à l'international
L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Certification
remplacée par
RNCP15063 - Assistant(e) de direction à l'international
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
Date d’échéance
de l’enregistrement
22-06-2011
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| Centre de techniques internationales (CTI) | - | - | http://www.ctiformation.com |
Activités visées :
Mission générale
Il traite l’agenda de son directeur, gère les contacts et relations et communique constamment avec lui.
Il assiste le dirigeant dans ses activités internationales de management, de gestion et de communication.
I - Organisation et assistanat de direction :
Il gère les priorités définies par le dirigeant.
Il organise le planning des dirigeants (sélection des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, rationalisation des plannings, compte-rendu des messages).
Il organise le secrétariat de la direction affaires internationales.
Il peut coordonner une équipe.
Il rédige et met en forme les compte-rendu de réunions, courriers, notes de synthèse les en français et en anglais.
Il participe à l’élaboration des documents liés à la communication interne / externe de l’entreprise.
Il organise la logistique des déplacements des directeurs et l’accueil et la gestion du séjour des partenaires étrangers : organisation des déplacements, des voyages d'affaires et des missions (réservations).
Il organise et assure le suivi du classement et de l’archivage (papier et numérique).
II - Gestion des dossiers internationaux :
Il prépare des dossiers :
- intelligence économique : veille de l’environnement (produits, marchés, concurrence…).
Il organise les événements (salons, congrès, conférences, séminaires, réunions, et vidéo-conférences, accueil de partenaires ou clients étrangers…).
Il négocie avec les prestataires.
Il réalise une veille projet.
Il intervient sur la gestion de dossiers internationaux : marketing, commercial, projets, juridique, supply chain, financiers…
III – Communication interne :
Il met en place et suit les actions promotionnelles, réalise et contrôle l’envoi (papier et numérique) des documentations commerciales.
Il organise la communication des dirigeants.
Il assure le reporting régulier à la direction (quotidien hebdomadaire, mensuel…).
Il met en place des tableaux de bord en fonction des activités à développer.
IV – Communication externe :
Il traite en direct avec les fournisseurs des prestations dont il a la charge.
Il réagit face aux questions des partenaires de toute action internationale en français et en anglais et traite des litiges.
Il gère les relations avec les cabinets juridiques, les conseils en propriété industrielle.
Il valorise l’image de marque de l’entreprise.
Il intègre dans sa communication les enjeux interculturels et défend l’image internationale de son groupe.
Compétences attestées :
1° Capacité à coordonner et organiser les missions définies par une direction internationale
2° Capacité à gérer les dossiers internationaux
3° Capacité mettre en place les documents pour la communication interne / externe.
Secteurs d’activités :
Cette fonction est transversale, aussi tous les secteurs professionnels sont concernés.
Type d'emplois accessibles :
Assistant(e) de direction à l’international
Assistant(e) de direction bilingue, trilingue
Assistant(e) de direction export
Attaché(e) de direction internationale
Office manager
Code(s) ROME :
- M1604 - Assistanat de direction
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X |
3 responsables d'entreprises, Conseillers du commerce extérieur de la France, 1 responsable du CTI |
- | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X |
3 responsables d’entreprises, dont le président, 2 anciens stagiaires qui exercent la fonction, 2 responsables du CTI |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X |
3 responsables d'entreprises, Conseillers du commerce extérieur de la France, 1 responsable du CTI |
- | |
| Par candidature individuelle | X |
3 responsables d’entreprises, dont le président, 2 anciens stagiaires qui exercent la fonction, 2 responsables du CTI |
- | |
| Par expérience | X |
3 responsables d’entreprises, dont le président, 2 anciens stagiaires qui exercent la fonction, 2 responsables du CTI |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 16 janvier 2008 publié au Journal Officiel du 24 janvier 2008 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour 2 ans, avec effet au 24 janvier 2008 jusqu'au 24 janvier 2010. |
Référence autres (passerelles...) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 12 juillet 2010 publié au Journal Officiel du 22 juillet 2010 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour deux ans, au niveau III, sous l'intitulé Assistant(e) de direction à l'international, avec effet au 22 juillet 2010, jusqu'au 22 juillet 2012. Décret n° 2004-171 du 19 février 2004 modifiant le décret n° 2002-616 du 26 avril 2002 relatif au répertoire national des certifications professionnelles (publié au Journal Officiel du 22 février 2004). La validité du titre est prorogée jusqu’au 31 décembre 2006. Arrêté du 10 janvier 2002 publié au Journal Officiel du 26 janvier 2002 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Arrêté du 10 janvier 1997 publié au Journal Officiel du 31 janvier 1997 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique sous l'intitulé 'Assistant(e) de direction à l'international'. Arrêté du 1er juillet 1987 publié au Journal Officiel du 3 octobre 1987 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique sous l'intitulé 'Secrétaire exportation trilingue'. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
22-07-2010
| Date d'échéance de l'enregistrement | 22-06-2011 |
|---|
Statistiques :
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
Certification(s) antérieure(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP5562 | Assistant(e) de direction à l'international |
Nouvelle(s) Certification(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP15063 | Assistant(e) de direction à l'international |
