Chef de Projet en organisation et management de l'événement
L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Certification
remplacée par
RNCP31030 - Chef de projet en organisation et management de l'événement
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 6
Code(s) NSF
334 : Accueil, hotellerie, tourisme
320 : Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information
Date d’échéance
de l’enregistrement
22-08-2017
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| Institution ROBIN | - | - | http://www.institution-robin.com |
Activités visées :
Ce professionnel a en charge l’organisation totale ou partielle d’événements sportifs, culturels ou commerciaux. Il conduit des projets événementiels dans une logique d’ingénierie (de la création à la réalisation et l’évaluation de l’événement) et dans ses différents aspects : techniques, juridiques, logistiques, sécuritaires, commerciaux, communicationnels et managériaux.
Compétences attestées :
Pour ces activités, le chef de projet événementiel développe les compétences suivantes :
A) Faire émerger des idées de projets ou concept
- rechercher de l’information et établir une veille concurrentielle
- Identifier le marché de l’événementiel dans toutes ses composantes (événements commerciaux, culturels et sportifs)
- Repérer les différents acteurs du secteur (agences, sites et prestataires de services)
B) Réaliser un avant-projet et préparer l’événement
- Traduire les attentes ou aspirations du client en projet
- Déterminer les exigences réglementaires, légales et normatives applicables
- Apprécier les risques d’un événement ouvert au public
- recenser les « best practice » (bonnes pratiques)
- Rédiger un projet événementiel
- Constituer une équipe temporaire
C) Exécuter et mettre en œuvre
C1) Prospecter et communiquer
- Structurer une démarche commerciale pour les foires et salons
- Prospecter l’exposant par téléphone
- Relancer les anciens exposants et en rechercher de nouveaux
- Négocier en face à face pour convaincre un exposant potentiel
- Conseiller l’exposant pour optimiser son retour sur investissement
C2) Mettre en œuvre la communication média
- Elaborer un plan de communication
C3) Organiser
- inventorier les ressources requises
- utiliser ces ressources en fonction des besoins
- suivre les séquences prévues d’organisation
- établir des simulations
- mobiliser le matériel et les autres ressources nécessaires
C4) Suivre et coordonner une manifestation
- Participer et animer une réunion de chantier
D) Concrétiser et coordonner l’événement
- Préparer le contrôle de certification de ses manifestations
- Elaborer le dossier de sécurité de la manifestation en lien avec le coordinateur de sécurité
- Contrôler ou faire contrôler par un chargé de sécurité que le plan de la manifestation est bien respecté
- Mener le déroulement Opérationnel du montage, de l’ouverture au public et du démontage d’une manifestation
E) Evaluer
- Analyser les performances de gestion d’un site d’accueil ou d’une manifestation à l’aide de ratios
- Construire et conduire des études de satisfaction clients : visiteurs, exposants, congressistes
- Conduire une réunion bilan
Secteurs d’activités :
Ce professionnel travaille dans le secteur de l’événementiel.
- agences d’organisation d’événements
- sites d’accueils événementiels (parcs d’expositions, palais des congrès, Zénith, salles de spectacles…)
- toutes entreprises ayant un service événement
Type d'emplois accessibles :
Assistant chef de projet
Chef de projet événementiel
Chargé de projet
Chargé d'affaires
Commissaire d'exposition ou de salon
Code(s) ROME :
- E1107 - Organisation d''évènementiel
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X |
Un président professionnel qui est le parrain de la promotion en cours, deux formateurs et deux professionnels |
- | |
| En contrat d’apprentissage | X |
idem |
- | |
| Après un parcours de formation continue | X |
idem |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X |
idem |
- | |
| Par candidature individuelle | X |
idem |
- | |
| Par expérience | X |
Un président professionnel, |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 10 août 2012 publié au Journal Officiel du 22 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II, sous l'intitulé "Chef de Projet en organisation et management de l'événement" avec effet au 30 novembre 2005 jusqu'au 22 août 2017. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
22-08-2012
| Date d'échéance de l'enregistrement | 22-08-2017 |
|---|
Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :
Fédération des foires, salons, congrès et événements de France
SYNPEXE (Syndicat national des prestataires de l'exposition et de l'événement)
http://www.formation-ome.com
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
Nouvelle(s) Certification(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP31030 | Chef de projet en organisation et management de l'événement |
