Secrétaire assistant de direction
L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Certification
remplacée par
RNCP35039 - Secrétaire assistant
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 4
Code(s) NSF
324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Date d’échéance
de l’enregistrement
22-08-2017
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| Ministère de la défense - Ecole des fourriers de Querqueville (EFQ) | - | - | - |
Activités visées :
Le secrétaire assistant d’autorité exerce ses fonctions auprès d’un chef de bureau au sein d’un secrétariat général, d’un secrétariat d’autorité.
Ses fonctions principales relèvent de la gestion des contacts, du flux d’informations, des archives. Il est apte à pratiquer ses activités dans tout type d’organisme ayant une structure administrative.
Compétences attestées :
L’activité du secrétaire assistant d’autorité se caractérise par des activités de soutien qui contribuent à l’efficacité du service ou de l’autorité. Elles ont pour finalité :
- Le soutien à l’information grâce à l’exploitation des flux et la gestion de l’information ;
- L’organisation de l’action via sa contribution à l’organisation des activités ;
- La communication et les relations internes et externes.
Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information matérialisée ou dématérialisée : saisie d’information, traitement du courrier officiel de l’unité, départ et arrivée, application des règles relatives à la correspondance officielle de l’institution, classement et archivage réglementaire des documents.
Secrétaire particulier d’une autorité, il assiste celle-ci dans toutes les tâches administratives courantes, notamment l’organisation et la gestion du courrier personnel, des agendas, des déplacements et réunions.
Secteurs d’activités :
Le secrétaire assistant d’autorité est employé, au sein du ministère de la Défense, dans tout type de structure administrative : service de secrétariat général, secrétariat particulier. Les fonctions sont exercées en échelon central ou dans les unités en région ; en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales ; en milieu hospitalier.
Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant de secrétariat administratif : secteur public, privé, hospitalier, associatif.
Type d'emplois accessibles :
Secrétaire/ Secrétaire assistant de direction.
Secrétaire administratif
Code(s) ROME :
- M1604 - Assistanat de direction
- M1607 - Secrétariat
Références juridiques des règlementations d’activité :
L’obtention du statut militaire est exigée par le ministère de la Défense et des anciens combattants pour exercer cet emploi en tant que militaire.
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | - | - | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X |
- Commandant de l’Ecole – président |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X | - | - | |
| Par candidature individuelle | X | - | - | |
| Par expérience | X |
1 président, 2 formateurs, 2 professionnels |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 10 août 2012 publié au Journal Officiel du 22 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Secrétaire assistant de direction" avec effet au 11 juillet 2008 jusqu'au 22 août 2017. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
22-08-2012
| Date d'échéance de l'enregistrement | 22-08-2017 |
|---|
Statistiques :
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
Nouvelle(s) Certification(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP35039 | Secrétaire assistant |
