Certification professionnelle

Descriptif :
Diagnostiquer les non conformités d'un système de gestion documentaire et les points d'amélioration par rapport à un référentiel donné et proposer les mesures correctives
Modalités d'évaluation :
enquête en entreprise sur un élément de la norme 30301 de gestion des documents d'activités
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

Descriptif :
Identifier les différents acteurs et leurs rôles au sein du projet ; Repérer les fonctionnalités critiques des différents types d’outils (ECM, entreprise content management, GED, CMS – content management système…) ;Choisir avec la DSI le type de solutions informatiques (ECM, GED, CMS, dématérialisation, archivage) interopérable avec le SI de l’entreprise ; Définir les modes d'accès à l'information : moteurs de recherche ; structuration ; navigation ; web de données ; Alerter sur les normes de sécurité et d'intégrité 
Modalités d'évaluation :
Analyse fonctionnelle et présentation de solutions hiérarchisées, présentation orale du projet
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

Descriptif :
Evaluer les enjeux liés au domaine documentaire ; Sensibiliser aux risques et aux changements liés au numérique et à ses usages : intermédiation, désintermédiation, réintermédiation ; travail collaboratif ; criticité des données personnelles ; RSE. Formaliser et proposer la "stratégie digitale" de l'organisation à la direction générale 
Modalités d'évaluation :
Présentation orale d’une expérience (étude de cas ou expérience professionnelle) accompagnée d’une note de politique documentaire avec argumentaire et plan d’action
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

Descriptif :
Identifier les documents à intégrer dans le système, en fonction des risques encourus et des obligations légales ; Définir des procédures conformes aux normes de records management et d’archivage, dans le respect des exigences légales et réglementaires ; Modéliser le cycle de vie des documents en fonction des processus métiers ; Elaborer une cartographie de documents en fonction de leur valeur ; Concevoir une gestion unifiée des référentiels
Modalités d'évaluation :
présentation orale du système mis en placecomprenant : note stratégique, cartographie des types de documents, procédures documentaires, tableaux de gestion, modèles de documents, modèles de métadonnées
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

Descriptif :
Repérer les différents flux d’information ; Identifier les processus de création, validation et exploitation de l’information ; Représenter graphiquement ces processus ; Modéliser et simplifier les processus
Modalités d'évaluation :
Schéma de représentation de processus
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

Descriptif :
Identifier les acteurs clés du changement ; Etablir les avantages et inconvénients du changement pour les populations concernées ; Clarifier les objectifs du changement et les faire partager ; Etablir le plan de communication et informer les instances représentatives du  personnel ; Co-construire le plan de formation des utilisateurs pour l’appréhension de nouvelles pratiques et dans leur sensibilisation aux risques liés au numérique et à ses usages (données personnelles, RSE)
Modalités d'évaluation :
Présentation du  projet, du plan de communication et des dispositifs  proposés, selon les populations visées, pour accompagner le changement
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence