Assistant spécialisé digital
L'essentiel
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
320t : Réalisation du service
324t : Saisie, mise en forme et communication des données
324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
Formacode(s)
35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
Date d’échéance
de l’enregistrement
18-11-2022
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| BUROSCOPE | 33126776500054 | - | https://buroscope.bzh |
Objectifs et contexte de la certification :
L’assistant spécialisé digital est un technicien polyvalent, rigoureux, organisé, à la fois autonome et capable de travailler en équipe. Il doit être capable de résoudre les problèmes en analysant la situation, puis en sélectionnant la solution (méthode, outils adaptés) et en procédant à sa mise en application.
Dans les missions prises en charge par l’assistant spécialisé digital, l’outil numérique est incontournable au quotidien.
L’assistant spécialisé digital traite les activités administratives du quotidien. À ce titre il conçoit et formalise des écrits professionnels (comptes rendus, notes de service, notes de synthèse, courriers, bulletins d’inscription, questionnaires …), des tableaux de reporting et de synthèse d’activité. Il endosse un rôle d’interface entre l’équipe (à l’interne) et ses interlocuteurs (à l’externe) au moyen des outils digitaux et assure la gestion des plannings et la planification de l’activité. Il met en œuvre la gestion administrative courante du personnel et élabore les outils associés (ex : fiche de poste). Il participe et contribue à la mise en œuvre et l’amélioration de la digitalisation des processus administratifs.
Il assure le traitement des informations internes et externes et leur diffusion. Grâce aux outils digitaux, il met en œuvre une veille (documentaire, concurrentielle …) et en assure le partage. Il organise la collecte, le traitement et l’archivage numérique de l’information.
Il contribue à la coordination des projets de développement de l’entreprise à l’aide des médias sociaux collaboratifs et d’outils digitaux de conduite de projet. Il alimente, met à jour et optimise les contenus sur les médias sociaux de publication (site Web, blog) et de réseautage. Il déploie la présence de l’entreprise sur le Web. Il contribue à veiller à l'e-réputation et l'e-image de l'entreprise. Il assure l’organisation logistique des évènements (salon, déplacement, séminaire …). Il conçoit des supports visuels à l’aide d’outils de conception graphique (flyers, affiches …).
Activités visées :
- Assurer et faciliter l'interface entre l'équipe et ses interlocuteur·rice·s au moyen d’outils digitaux
- Participer à la conception et la formalisation de documents professionnels
- Assister l'équipe dans l'organisation et la planification de ses activités quotidiennes à l'aide des outils dédiés
- Concevoir et actualiser les outils de pilotage et de présentation des données chiffrées
- Participer à l'amélioration et la digitalisation des processus administratifs
- Veiller, échanger et partager l'information en temps réel
- Présenter et diffuser des informations à l’aide d’outils de conception graphique
- Organiser le traitement et la conservation numérique de l'information interne et externe
- Contribuer à la coordination et au suivi d'un projet en mode collaboratif
- Participer à l'optimisation des actions de communication digitalisées (interne/externe) à l’aide des médias sociaux de publication (CMS, Blogging) et de réseautage
- Contribuer à veiller à l'e-réputation et l'e-image de l'entreprise
Compétences attestées :
- Mettre à jour et enrichir les médias sociaux de publication (plateforme de blogging)
- Mettre à jour et enrichir les médias sociaux de réseautage
- Déployer la présence de l'entreprise sur le Web
- Veiller à l’e-réputation et l’image de l’entreprise
- Organiser la logistique évènementielle à l’aide des médias sociaux de collaboration et outils collaboration de conduite de projet
- Concevoir et alimenter des tableaux de reporting de l’activité
- Élaborer le plan de communication externe et sélectionner les canaux de diffusion adaptés
- Assurer une veille documentaire digitalisée
- Classer et archiver numériquement les documents
- Créer et mettre en forme des documents de communication internes et externes à l’aide d’outils de conception graphique
- Utiliser les outils de bureautique (texteur, tableur, diaporama) dans un contexte professionnel
- Assurer la gestion administrative courante du personnel
- Mettre en œuvre les techniques de communication orale
- Mettre en œuvre les techniques de communication écrite
- Organiser les agendas, les réunions
- Rédiger des documents professionnels
Modalités d'évaluation :
Contrôle continu et évaluations en fin de formation à partir de mises en situations professionnelles reconstituées + un projet collaboratif + soutenance finale individuelle de fin de formation
RNCP35055BC01 - Traiter les activités administratives courantes
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Contrôle continu : mises en situations professionnelles reconstituées + examen final : mise en situation professionnelle reconstituée et oral individuel |
RNCP35055BC02 - Organiser le partage numérique des informations internes et externes
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Contrôle continu : mises en situations professionnelles reconstituées + examen final : mise en situation professionnelle reconstituée et oral individuel |
RNCP35055BC03 - Participer à la gestion collaborative des projets de développement, de communication et de gestion de l'entreprise
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Contrôle continu : mises en situations professionnelles reconstituées + examen final : mise en situation professionnelle reconstituée et oral individuel |
Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :
La certification s'obtient par la validation des 3 blocs de compétences.
Secteurs d’activités :
Entreprises de tout secteur - Associations - Collectivités territoriales - Etablissements publics
Type d'emplois accessibles :
Assistant spécialisé digital- Assistant de communication - Assistant administratif - Assistant commercial - Assistant de direction
Code(s) ROME :
- M1604 - Assistanat de direction
- M1605 - Assistanat technique et administratif
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
- Titulaire d’un diplôme, titre ou certificat professionnel de niveau 4, ou de 3 années d’expérience dans l’un des domaines professionnels abordés pendant la formation, ou sans diplôme et autodidacte avec une première expérience dans le secteur administratif
- Disposant des bases requises à l’utilisation de l’outil informatique
- Ayant une pratique régulière de l’internet
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | - | - | |
| En contrat d’apprentissage | X |
4 personnes : Président du jury, membres internes et membres externes (à raison de 50% de représentants qualifiés des professions, pour moitié employeurs, pour moitié salariés) |
- | |
| Après un parcours de formation continue | X |
4 personnes : Président du jury, membres internes et membres externes (à raison de 50% de représentants qualifiés des professions, pour moitié employeurs, pour moitié salariés) |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X |
4 personnes : Président du jury, membres internes et membres externes (à raison de 50% de représentants qualifiés des professions, pour moitié employeurs, pour moitié salariés) |
- | |
| Par candidature individuelle | X |
4 personnes : Président du jury, membres internes et membres externes (à raison de 50% de représentants qualifiés des professions, pour moitié employeurs, pour moitié salariés) |
- | |
| Par expérience | X |
4 personnes : Président du jury, membres internes et membres externes (à raison de 50% de représentants qualifiés des professions, pour moitié employeurs, pour moitié salariés) |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
| Date de décision | 18-11-2020 |
|---|---|
| Durée de l'enregistrement en années | 2 |
| Date d'échéance de l'enregistrement | 18-11-2022 |
Statistiques :
| Année d'obtention de la certification | Nombre de certifiés | Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae | Taux d'insertion global à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2019 | 27 | 0 | 76 | 62 | - |
| 2018 | 12 | 0 | 80 | 70 | 89 |
| 2017 | 13 | 0 | 90 | 90 | 89 |
Lien internet vers le descriptif de la certification :
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :
