Certification professionnelle

Élaboration et mise à jour de documents administratifs 

Élaborer des écrits professionnels à l’aide d’outils bureautiques et en considérant l’empreinte environnementale numérique de sa pratique dans l’optique de formaliser l’activité de la structure 

Concevoir des tableaux de reporting via un tableur afin d’aider à la prise de décisions 

Définition du circuit de l’information et transmission omnicanale des informations 

Définir les process de circulation de l’information en appliquant la gestion électronique des documents (GED) dans l’optique d’optimiser le fonctionnement de la structure et concevoir des solutions face à des dysfonctionnements 

Emettre/ diffuser les informations via l’ensemble des canaux de diffusion et en considérant l’empreinte environnementale de chaque action afin d’optimiser le circuit de l’information 

Conception et alimentation d’un système de classement des informations  

Concevoir les procédures de recherche et archivage de documents via des outils collaboratifs dans l’optique de faciliter leur accessibilité et exploitation par l’ensemble des collaborateurs    

  Mise en situation professionnelle    

Evaluation commune au bloc 1 En individuel

À l’aide d’outils bureautiques et collaboratifs  

À partir d’informations et documents administratifs fictifs, il est demandé au candidat : 

D’élaborer, modifier, diffuser des documents

D'organiser le circuit de l’information au sein d’une structure 

Intermédiaire entre les collaborateurs internes et clients 

Représenter l’interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude courtoise avec les interlocuteurs internes comme externes 

Optimiser le fonctionnement de l’accueil via des outils bureautiques et collaboratifs dans l’optique de garantir la satisfaction clients et transmettre ses méthodes en cas d’absence 

Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels afin de prendre en charge les appels entrants 

Apporter un premier niveau de réponse aux clients dans le but d’assurer une continuité de service  

Organisation des activités des collaborateurs juridiques 

Planifier les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d’activités en respectant le calendrier juridique afin de garantir la bonne exécution des dossiers 

Organiser les activités via des outils collaboratifs dans l’optique d’assister efficacement l’équipe juridique tout en favorisant l’écologie digitale  

Autoévaluer ses propres performances et gérer son temps afin de collaborer de façon agile avec les collaborateurs juridiques 

Facturation, suivi de règlement et relance client  

Établir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur dans l’optique de garantir l’engagement contractuel  

Assurer le suivi des règlements avec méthode afin d’identifier les clients à relancer en vue d’encaisser les factures  

      Mise en situation professionnelle n°1   Evaluation relative à l’activité 2.1.En individuel 

À l’oral et l’écrit En langues française et anglaise   

À partir de données fictives relatives à des situations   d’accueil/ échanges avec des clients d’un cabinet juridique, il est demandé   au candidat de : 

· Traiter   oralement des situations d’accueil  

· Répondre   par écrit à des demandes précises de clients concernant leur dossier juridique

Mise en situation professionnelle n°2   

Evaluation relative aux activités 2.2. et 2.3.En individuel 

À l’aide d’outils bureautiques et collaboratifs   

À partir de données fictives relatives à des situations de   gestion courante des activités   d’une structure juridique, il est demandé au candidat de :

 · Planifier   et organiser des activités

· Assurer   un premier niveau de gestion comptable des prestations        

Gestion du fonds documentaire en droit privé 

Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle de façon méthodique en vue de mettre à jour les données légales 

Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs, notamment de stockage, dans l’optique de répondre efficacement aux besoins des collaborateurs juridiques dans le montage de dossiers 

Préparation et mise à jour des dossiers juridiques 

Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l’exécution des décisions de justice dans le but de les tenir constamment à jour 

Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur afin d’assurer la bonne exécution des démarches 

Assurer l’exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées dans l’optique de garantir la validité d’un acte ou d’une situation juridique 

Rédaction d’actes juridiques et documents légaux

Créer et mettre en forme des actes via des trames dans le but d’optimiser leur rédaction  

Rédiger des actes juridiques simples via des procédures dans le but d’assister les collaborateurs juridiques 

Réalisation de travaux juridiques  

Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés afin d’apporter un assistanat technique efficace  

  Mise en situation professionnelle n°1 

Relative aux activités 3.1, 3.2 et 3.3

En individuel 

À l’aide d’outils bureautiques 

À partir de données juridiques fictives il est demandé au candidat de : 

· Retranscrire les faits et arguments des parties opposées à partir de fiches d’arrêt d’une décision de justice puis procéder à l’analyse de l’arrêt pour dégager sa valeur et sa portée 

. Développer une procédure juridique et un mode de règlement amiable concernant les situations exposées par le certificateur.

. Répondre précisément à des questions juridiques portant entre autres sur l’assignation, la prescription, la mise en demeure, la saisie bancaire …).  

      Mise en situation professionnelle n°2   

Evaluation relative à l’activité 3.4

En individuel 

À l’aide d’outils bureautiques    

Au travers de données juridiques fictives, il est demandé au candidat : 

. D’analyser et interpréter les situations juridiques en mobilisant ses connaissances en droit civil, du travail et des sociétés.