Certification professionnelle

Objectifs et contexte de la certification :

Cette certification concerne tous types d'entreprise, quelles que soient leur  activité. Cette certification porte sur la Gestion des Ressources Humaines dans toutes ses dimensions: paye, gestion des compétences, gestion des talents,  gestion de la formation. Elle s'applique à toutes les entreprises de moins de 2000 salariés.

La certification permet de vérifier et de valider les connaissances nécessaires à la maitrise de chaque module de la solution logicielle dans l'ensemble de ses fonctionnalités.

La formation doit permettre d’acquérir les connaissances nécessaires :

A l’utilisation du dossier collaborateur et de la navigation des applications :
• Maitriser les fonctionnalités globales du progiciel
• Modéliser ces composantes au travers du Module Ressources 
A l’intégration des principes de gestion ainsi qu’à l’analyse et à la modélisation d’une organisation
• Analyser les processus de gestion des Workflow propres à la structure
• Administrer le Module YourCegid Front RH Ressources
A la création d’un formulaire permettant la circulation d’informations dans le cadre d’un processus de validation,
A l’exploitation de la Paie, de la saisie des variables au traitement de la post-paie.
 A l’administration du Module Paie sur les déclaratifs mensuels et trimestriels, la gestion des règlements, la comptabilisation de la paie et le départ du salarié
 A la maintenance du règlementaire de paie et la construction du bulletin de paie
 A l’administration et à l’utilisation du Module Absences de la création d’un calendrier au déploiement du bureau collaborateur (mise à jour des règles de maintien de salaire, évolution des formules d'IJSS et les Cerfas d’absences..)
 A l’utilisation de la solution RH Talents sur les domaines Entretien, Compétences, Formation

La certification  permet donc de s'assurer que le participant maitrise bien toutes les fonctionnalités de la solution logicielle et est donc en mesure d'assurer les missions sociales et RH  qui sont les siennes en s'assurant de la production sécurisée des documents  légaux propres à l'activité de son entreprise.

Compétences attestées :

A l'issue de la formation, le détenteur de la certification  sur cette solution logicielle sera capable de réaliser les opérations suivantes:

Module Paie
 Volet Administrateur

•      Calculer une paie
•       Etablir les DUCS et DUCS EDI
•       Paramétrer des soldes de tout compte,
•       Paramétrer des virements et acomptes
•       Paramétrer la comptabilisation de la paie

Volet Règlementaire paie

•      Etablir un bulletin de paie
•      Maitriser les éléments règlementaires liés à l’établissement de la paie

Volet Comptabilité générale et analytique

•       Paramétrer le plan comptable
•       Paramétrer les comptes comptables
•       Comptabiliser la paie

Volet Exploitation

•      Réaliser la saisie individuelle et collective des variables de paie
•      Elaborer les dossiers salariés
•      Calculer la paie
•      Réaliser les états Post-Paie (DUCS et DUCS EDI, Etats de charges, Etas de gestion, Grand livre et  
•       livre de paie, comptabilisation…)
•       Etablir les Soldes de tout compte (certificat de travail, attestation AED)

Module Talents
Volet Gestion des entretiens

•       Constituer un entretien
•       Personnaliser un entretien
•       Ouvrir et clôturer des campagnes d’entretiens
•       Paramétrer le  Workflow
•       Paramétrer des People Review

Volet Gestion des compétences

•      Paramétrer l'arbre des métiers, l'arbre des compétences
•      Paramétrer les indicateurs métiers, les niveaux d'activités
•      Etablir les référentiels des arbres et  des compétences
•      Utiliser en gestion des carrières et des compétences

Volet Gestion de la Formation

•      Créer des  catalogues de stages et sessions
•      Créer des recueils de besoins
•      Gérer des inscriptions, planifier des sessions
•      Créer  les évaluations des formations
•      Elaborer, suivre et analyser le plan de formation
•      Paramétrer le Workflow des demandes individuelles et collectives
•      Elaborer le  budget et le ventiler
•      Mettre à jour les compteurs CPF
•      Etablir le lien plan de formation et budget
•      Etablir les comparatifs budgets/réalisés par service…..

Les éléments évalués en regard des compétences constituant la certification sont les suivants par module:

Module Paie

• Réaliser tous les paramétrages nécessaires
• Calculer une paie
• Réaliser les états Post-Paie (DUCS et DUCS EDI, Etats de charges, Etas de gestion, Grand livre et  
•       livre de paie, comptabilisation…)
• Etablir un bulletin de paie
• Maitriser les éléments règlementaires liés à l’établissement de la paie
• Comptabiliser la paie
• Réaliser la saisie individuelle et collective des variables de paie
• Elaborer les dossiers salariés
• Etablir les Soldes de tout compte (certificat de travail, attestation AED)

Module Talents

• Effectuer tous les paramétrages nécessaires
• Ouvrir et clôturer des campagnes d’entretiens
• Constituer et personnaliser un entretien
•  Etablir les référentiels des arbres et  des compétences
•  Utiliser en gestion des carrières et des compétences
•  Créer des  catalogues de stages et sessions
•  Créer des recueils de besoins
•  Gérer des inscriptions, planifier des sessions
•  Créer  les évaluations des formations
•  Elaborer, suivre et analyser le plan de formation
•  Elaborer le  budget et le ventiler
•  Mettre à jour les compteurs CPF
•  Etablir les comparatifs budgets/réalisés par service…..

Modalités d'évaluation :

La formation est assurée, pour chacun des modules qui composent la certification, par un consultant formateur spécialiste du module, en présentiel, soit en collectif inter entreprises clientes ou inter distributeurs, soit en intra chez les clients dans la suite d’une acquisition de la solution logicielle, soit lors des mises à jour. Ces consultants forment également les collaborateurs Cegid  nouveaux entrants. Par contre, ils ne participent pas à l’évaluation/certification ni à l’élaboration du contenu de cette évaluation/certification.

L’utilisation de cette solution logicielle complète, permet de réels gains de productivité en évitant par exemple les doubles saisies, les différents modules communiquant entre eux pour une meilleure performance et une réelle fiabilité des traitements et des données, tout autant d’éléments ayant un impact économique positif sur la gestion des entreprises de petite taille.

L’ensemble des supports de formation utilisés est mis à disposition sur une plateforme LMS et toute personne ayant suivi  une formation peut en disposer autant que nécessaire pour préparer la certification et améliorer sa connaissance du produit.

Les certifications sont ensuite organisées dans les Agences Cegid, principalement sur Lyon et Paris mais potentiellement sur d'autres agences Cegid implantées sur le territoire national, en proximité des clients et distributeurs.
La certification concerne exclusivement la maitrise de la solution logicielle et suppose donc que le participant ait les connaissances préalables des fondamentaux du métier. La formation est avant tout pratique et se déroule sur PC, de façon totalement interactive, avec exercices sur les diverses fonctionnalités de chacun des modules de la solution logicielle.
La formation liée à l'obtention de cette Certification est étalée dans le temps afin d'optimiser les apports et permettre l'approfondissement entres les sessions de formation. Le module paie dure 73.5 heures, le module Talents 49 heures,  soit un total de 122.5 heures.

Détails :

Module Front RH Paie

•  Front RH Module Ressources       17.5 heures    
• Front RH Report                             7 heures
• Front RH Module Paie                   35 heures
• Front RH Module Activité               14 heures

Module Talents

• Front RH Module Ressources          14 heures
• Front RH TALENT                           35 herues

Cette formation et cette Certification concernent les salariés d'entreprises mais également les demandeurs d'emplois, les stagiaires de la formation continue professionnelle ainsi que les étudiants de cycles professionnalisant.
L'évaluation/certification intervient au plus tôt 3 mois après la fin de la formation afin qu'une pratique en situation réelle ait été réalisée sur une période suffisamment longue pour que la maitrise des modules de la solution logicielle soit la meilleure possible.

Cette reconnaissance (Certification), dans un contexte social et économique tendu, permet de sécuriser les parcours professionnels, d’ouvrir plus largement le champ du possible en matière de mobilités internes ou externes et de se prémunir contre une perte de compétences préjudiciable à l'employabilité à long terme.