L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Certification
remplacée par
RNCP36628 - Gestionnaire paie et administration sociale
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
315t : Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Formacode(s)
32688 : Traitement paie
33054 : Ressources humaines
Date d’échéance
de l’enregistrement
05-08-2022
Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
---|---|---|---|
SCIENCES-U LYON | 35176587000032 | - | - |
Activités visées :
Le/la Gestionnaire Paie et Administration Sociale - "GAPS" - est chargé(e) du traitement de la paie du personnel : il/elle assure les opérations informatiques, comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés de son entreprise ou d'entreprises clientes de son cabinet (comptable ou RH) spécialisé dans le traitement de la paie. Il/elle opère donc pour un client interne ou des clients externes. A partir de paramétrage de logiciel de paie, le/la GAPS prend en compte les évènements survenus au cours du mois impactant la gestion du temps de travail et la rémunération de chaque salarié pour assurer la production et le versement d'une paie juste et à temps et le paiement des cotisations sociales correspondantes.
Par extension, le/la GAPS est l'interlocuteur incontournable tant des collaborateurs et des Directions que des organismes sociaux privés et publics pour les sujets relevant de la gestion sociale du personnel tout au long de la collaboration entre le salarié et son employeur. Ainsi, il/elle assure un rôle de conseil juridico-social auprès de la Direction (qu'il s'agisse de son entreprise ou de ses clients). Il/elle apporte aux collaborateurs de son entreprise les réponses adaptées à leurs questionnements relatifs à leur rémunération et à la gestion courante de leur contrat de travail.
En résumé, il/elle couvre donc 3 activités :
- Gérer et conseiller
- Traiter la paie
- Admininstrer le personnel
Compétences attestées :
Les capacités attestées :
- Collecter auprès des interlocuteurs désignés et selon une procédure établie de mise à jour les informations exactes nécessaires à l’établissement des bulletins de salaires, pour créer le dossier permanent social et juridique du client interne ou externe.
- Recueillir les informations permettant d’établir les profils de bulletins de paie au vu de la législation sociale et des conditions d’embauche du salarié, en identifiant leurs spécificités, pour renseigner l’outil informatique (SIRH ou tableaux de bords sociaux)
- Exercer une veille sociale sur les risques ou les opportunités, liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel,
- Surveiller les indicateurs sociaux de l’entreprise pouvant impacter son organisation, pour conseiller et alerter le client et la direction de l’entreprise.
- Paramétrer le plan de paie (constantes, variables, rubriques particulières, modèles de bulletins de salaires) pour garantir l’exactitude des calculs mathématiques et la conformité réglementaire et conventionnelle des bulletins de paie à générer.
- Créer les profils des salariés pour individualiser les éléments de paie en fonction des spécificités de leurs contrats de travail.
- Dans le logiciel de paie, ajuster les éléments de paie impactés par l’activité du salarié (absence, maladie, rupture du contrat de travail, évènements divers) et les éléments variables de rémunération (primes, part variable, frais professionnels, avantages en nature etc.) pour établir, dans les délais, une paie juste, conforme aux situations mensuelles individuelles et aux obligations légales et conventionnelles.
- Contrôler les états de paie pour faire valider les paies par la hiérarchie
- Procéder à l’édition de la totalité des bulletins de paie définitifs et au versement des salaires pour garantir la satisfaction des salariés
- Assurer le reporting social et RH (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges) et les mettre à disposition du client interne (service RH) ou externe pour l’alimenter en données sociales.
- Elaborer mensuellement le fichier DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour assurer la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et des signalements d’événements.
- Gérer l’entrée du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), médecine du travail, affiliations aux différents organismes sociaux, aides à l’embauche) pour répondre aux obligations légales
- Gérer les avantages individuels ou collectifs en tenant compte de l’évolution sociale pour la mise en conformité des bulletins de paie selon la législation (contrats de prévoyance frais de santé)
- Accompagner dans le quotidien professionnel les évènements privés de la vie des salariés (prévoyance, accidents, sécurité, santé maladie, retraite, démarches administratives)
- Répercuter les changements de situation modifiant les contrats de travail et la paie du salarié pour assurer la conformité entre les règlementations en vigueur, le contrat de travail et le bulletin de salaire
- Gérer le départ du salarié (solde de tout compte, radiation du personnel, portabilité des droits, information aux organismes sociaux) pour clore légalement et définitivement la collaboration
- Gérer les temps et les différents événements liés au salarié pendant la durée du contrat de travail (AT, AM, CP) pour se conformer aux obligations légales et réglementaires.
- Gérer les réclamations du client et du salarié pour désamorcer les situations de tension.
RNCP28751BC01 - Administrer le personnel
Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
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Descriptif : |
- |
RNCP28751BC02 - Traiter la paie
Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
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Descriptif : |
- |
RNCP28751BC03 - Gérer et conseiller
Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
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Descriptif : |
- |
Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :
Secteurs d’activités :
Le gestionnaire paie et administration sociale travaille soit :
•en entreprise, en lien avec la comptabilité et/ou avec le service RH lorsqu'il existe,
•en cabinet RH spécialisé dans le traitement de la paie
•en cabinet d’expertise comptable.
Dans les deux derniers cas, selon la taille et/ou la structuration du cabinet, il peut intégrer une cellule sociale et avoir une activité mixte paie/ressources humaines.
Dans les emplois au sein des Petits et Moyens Cabinets, il occupera des fonctions de gestionnaire de paie et de collaborateur comptable, voire de gestionnaire de paie unique.
Dans les Moyennes et grandes entreprises / Cabinets comptables importants il occupera des fonctions de Gestionnaire de paie, seul ou au sein d’une équipe paie.
Il peut alors être amené à encadrer le travail d’un assistant ou technicien paie, ou si la taille de la structure le permet, une équipe de gestionnaires de paie.
Type d'emplois accessibles :
Gestionnaire de paie ; Gestionnaire paie et administration sociale ; gestionnaire de paie et d’administration du personnel ; Responsable paie, Responsable paie et gestionnaire RH, Assistant RH
Code(s) ROME :
- M1501 - Assistanat en ressources humaines
- M1203 - Comptabilité
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
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Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X |
1 président votant (membre du Certificateur) et 4 professionnels externes : |
- | |
En contrat d’apprentissage | X |
1 président votant (membre du Certificateur) et 4 professionnels externes : |
- | |
Après un parcours de formation continue | X |
1 président votant (membre du Certificateur) et 4 professionnels externes : |
- | |
En contrat de professionnalisation | X |
1 président votant (membre du Certificateur) et 4 professionnels externes : |
- | |
Par candidature individuelle | X | - | - | |
Par expérience | X |
1 président votant (membre du Certificateur) et 4 professionnels externes : |
- |
Oui | Non | |
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Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
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- |
Arrêté du 5 avril 2012 publié au Journal Officiel du 14 avril 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau III, sous l'intitulé "Gestionnaire de paie" avec effet au 30 septembre 2009 jusqu'au 14 avril 2017. |
Référence autres (passerelles...) :
Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
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- |
Arrêté du 28 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 05 août 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau III, sous l'intitulé "Gestionnaire paie et Administration sociale" avec effet au 14 avril 2017, jusqu'au 05 août 2022. Arrêté du 19 novembre 2014 publié au Journal Officiel du 29 novembre 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Modification du nom de l'organisme certificateur. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
05-08-2017
Date d'échéance de l'enregistrement | 05-08-2022 |
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Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :
Liste des organismes préparant à la certification :
Certification(s) antérieure(s) :
Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
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RNCP21948 | Gestionnaire de paie |
Nouvelle(s) Certification(s) :
Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
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RNCP36628 | Gestionnaire paie et administration sociale |