Assistant (e) archiviste
L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Certification
remplacée par
RNCP37342 - Assistant archiviste
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
325t : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
Date d’échéance
de l’enregistrement
07-06-2021
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE | 34063517600019 | - | - |
| DES ARCHIVISTES FRANCAIS | 78422804100033 | - | - |
Activités visées :
L’Assistant/e archiviste effectue les activités suivantes :
1 – Participation à la collecte des archives : sensibilisation des services produisant et versant des archives, évaluation et analyse des archives, préparation et transfert des documents.
2 – Classement et description des archives : tri des archives, rédaction d’un instrument de recherche, indexation des archives.
3 – Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle et entretien des collections, gestion des bâtiments, locaux de conservation, traitement technique des supports.
4 - Communication des archives : accueil d’utilisateurs internes et externes, suivi des demandes et des retours, aide à la valorisation des archives.
5- Gestion d’un service d’archives : organisation logistique, encadrement du personnel, pilotage de projet.
Compétences attestées :
La certification valide les compétences suivantes :
Bloc 1 – Participer et organiser la collecte
- Identifier l’activité de la structure, les rôles et les missions des services produisant des archives
- Communiquer auprès des services sur les bonnes pratiques en matière d’archivage
- Identifier et utiliser les outils de gestion des documents d’activité.
- Sélectionner les archives et suivre les procédures d’élimination et versement.
Bloc 2 – Classer et décrire les archives
- Analyser les archives et Proposer un plan de classement en respectant le principe du respect des fonds
- Classer un fond d’archives (récoler, coter, les documents)
- Identifier et appliquer les normes et les règles utilisées pour la rédaction d’un instrument de recherche et les principaux logiciels pour la description d’un fond. Appliquer les normes d’indexation au moyen de thésaurus ou d’une liste d’autorités.
Bloc 3 – Conserver les archives
- Contrôler les conditions de conservation matérielle des archives
- Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier.
- Identifier et transmettre les bonnes pratiques en matière de conservation préventive aux services producteurs.
- Organiser les espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive.
Bloc 4 – Communiquer et valoriser les archives
- Accueillir et accompagner les publics.
- Effectuer une communication à des publics internes ou externes.
- Identifier les différentes actions possibles de valorisation des archives.
- Communiquer sur un projet de valorisation.
Bloc 5- Gérer un service d’archive
- Identifier le rôle et les missions du service d’archives
- Situer service d’archives au sein de l’établissement
- Proposer des solutions organisationnelles (logistiques, d’entretien,…)
- Identifier des règles de management et/ou de droit du travail
Secteurs d’activités :
Tous secteurs d’activités
Type d'emplois accessibles :
Assistant/e archiviste, Archiviste, Archiviste-documentaliste, Agent/e de numérisation, Adjoint/e du patrimoine, Chargé/e de ressources documentaires.
Code(s) ROME :
- K1601 - Gestion de l''information et de la documentation
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | - | - | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X | - | - | |
| En contrat de professionnalisation | X |
1 fonctionnaire |
- | |
| Par candidature individuelle | X |
1 fonctionnaire |
- | |
| Par expérience | X |
1 fonctionnaire |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 27 novembre 2012 publié au Journal Officiel du 9 décembre 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau III, sous l'intitulé "Assistant(e) archiviste" avec effet au 07 avril 2007, jusqu'au 9 décembre 2015. |
Référence autres (passerelles...) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 30 août 2016 publié au Journal Officiel le 07 septembre 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Modification du nom de la certification. Arrêté du 26 mai 2016 publié au Journal Officiel du 07 juin 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau III, sous l'intitulé "Assistant France archiviste " avec effet au 9 décembre 2015, jusqu'au 07 juin 2021. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
07-06-2016
| Date d'échéance de l'enregistrement | 07-06-2021 |
|---|
Statistiques :
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
Certification(s) antérieure(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP16650 | Assistant archiviste - Archives matérielles et numériques |
Nouvelle(s) Certification(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP37342 | Assistant archiviste |
