L'essentiel

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Certification
remplacée par

RNCP39236 - Assistant archiviste

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Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 5

Icon NSF

Code(s) NSF

325t : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives

Icon formacode

Formacode(s)

46371 : Informatique documentaire

46385 : Archivage

46396 : Archivage dématérialisation

Icon date

Date d’échéance
de l’enregistrement

17-02-2024

RNCP39236 - Assistant archiviste

Niveau 5

325t : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives

46371 : Informatique documentaire

46385 : Archivage

46396 : Archivage dématérialisation

17-02-2024

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE 34063517600019 APSV http://apsv.fr
DES ARCHIVISTES FRANCAIS 78422804100033 - -

Objectifs et contexte de la certification :

L’assistant archiviste participe à la conception et à la mise en œuvre du projet d’archivage du service.

Il intervient dans le traitement et la valorisation des archives quels qu'en soient la nature, le volume et le support.

Sous la responsabilité d’un archiviste, les principales activités de l’assistant archiviste sont les suivantes :

la collecte des archives, effectuée en respectant les règles et les procédures de l’entreprise tout en s’appuyant sur un réseau de correspondants

le classement des archives, mis en œuvre au moyen d’opérations de tri et de rangement qu’accompagne la réalisation d’instruments de recherches,

la conservation des archives, optimisée par le contrôle régulier des conditions de conservation, des magasins et des systèmes d’information,

la communication des archives, développée par la mise à disposition des archives en conformité avec les règles et procédures en vigueur et par l’organisation d’opérations de valorisation.

Activités visées :

Un assistant.e archiviste doit savoir gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique :

Participe à la collecte des archives

Classement et description archivistique des fonds

Préservation des fonds

Communication et valorisation

Compétences attestées :

Identifier l'activité du service

Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation

Identifier les outils de gestion des documents d'activités

Identifier une procédure d'élimination physique des documents

Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement)

Définir du process d'élimination des archives

Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs

Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement)

Définir un plan de classement

Concevoir un bordereau de versement

Décrire les documents, données et participer à sa sélection

Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche

Identifier les principaux logiciels métiers

Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente

Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier

Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative

Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents

Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive

Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives

Appliquer les règles et normes de la conservation préventive

Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive

Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents

Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique

Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information

Organiser le dispositif d'accueil des publics

Respecter les règles de communicabilité

Concevoir un projet de valorisation

Produire d'un document destiné à la valorisation des archives

Elaborer une action de valorisation des archives

Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne

Modalités d'évaluation :

Mises en situation professionnelle, cas pratiques, présentations orales, rapport vde synthèse.

RNCP37342BC01 - Participer à la collecte des archives

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Identifier l'activité du service

Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation

Identifier les outils de gestion des documents d'activités

Identifier une procédure d'élimination physique des documents

Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement)

Définir du process d'élimination des archives

Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs

Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement)

Rapport de synthèse.

RNCP37342BC02 - Classement et description archivistique des fonds

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Définir un plan de classement

Concevoir un bordereau de versement

Décrire les documents, données et participer à sa sélection

Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche

Identifier les principaux logiciels métiers

Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente

Cas pratique et présentation orale d'un plan de classement.

RNCP37342BC03 - Préservation des fonds

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier

Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative

Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents

Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive

Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives

Appliquer les règles et normes de la conservation préventive

Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive

Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents

Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique

Cas pratique et rapport de synthèse.

RNCP37342BC04 - Communication et valorisation

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information

Organiser le dispositif d'accueil des publics

Respecter les règles de communicabilité

Concevoir un projet de valorisation

Produire d'un document destiné à la valorisation des archives

Elaborer une action de valorisation des archives

Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne

Rapport de synthèse et présentation orale d'un projet de valorisation.

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

Il n'existe pas d'équivalence à cette certification

Pour valider la certification, l'ensemble des blocs doit être validé.

 

Secteurs d’activités :

Tous secteurs d'activités

Type d'emplois accessibles :

Assistant.e Archiviste

Magasinier.e - archiviste

Archiviste

Aide archiviste

Cheffe de pôle "archives"

Chargé.e de ressources documentaires

Archiviste technicienne GED

Responsable logistique et conservation

Gestionnaire archives

Gestionnaire documentaire

Code(s) ROME :

  • K1601 - Gestion de l''information et de la documentation

Références juridiques des règlementations d’activité :

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

A l'entrée en formation, le candidat doit justifier d'un niveau 4.

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Le stagiaire Assistant.e Archiviste doit avoir obtenu à minima 10/20 aux examens écrits durant le parcours de formation.

Le.la candidat.e en VAE doit justifier d'un an d'expériences professionnelle.

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X - -
En contrat d’apprentissage X

Leur composition comprend :

  • des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements
  • des professionnels co-certificateurs
-
Après un parcours de formation continue X - -
En contrat de professionnalisation X

Leur composition comprend :

  • des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements
  • des professionnels co-certificateurs
-
Par candidature individuelle X - -
Par expérience X

Leur composition comprend :

  • des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements
  • des professionnels co-certificateurs
-
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2021 13 2 62 54 92
2020 26 2 92 71 71
2019 2 2 100 0 0

Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification

Historique des changements de certificateurs :

Historique des changements de certificateurs
Nom légal du certificateur Siret du certificateur Action Date de la modification
DES ARCHIVISTES FRANCAIS 78422804100033 Est ajouté 01-03-2023

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP26168 Assistant (e) archiviste

Nouvelle(s) Certification(s) :

Nouvelle(s) Certification(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP39236 Assistant archiviste

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :