Assistant archiviste
L'essentiel
Certification
remplacée par
RNCP39236 - Assistant archiviste
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
325t : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
Formacode(s)
46371 : Informatique documentaire
46385 : Archivage
46396 : Archivage dématérialisation
Date d’échéance
de l’enregistrement
17-02-2024
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE | 34063517600019 | APSV | http://apsv.fr |
| DES ARCHIVISTES FRANCAIS | 78422804100033 | - | - |
Objectifs et contexte de la certification :
L’assistant archiviste participe à la conception et à la mise en œuvre du projet d’archivage du service.
Il intervient dans le traitement et la valorisation des archives quels qu'en soient la nature, le volume et le support.
Sous la responsabilité d’un archiviste, les principales activités de l’assistant archiviste sont les suivantes :
la collecte des archives, effectuée en respectant les règles et les procédures de l’entreprise tout en s’appuyant sur un réseau de correspondants
le classement des archives, mis en œuvre au moyen d’opérations de tri et de rangement qu’accompagne la réalisation d’instruments de recherches,
la conservation des archives, optimisée par le contrôle régulier des conditions de conservation, des magasins et des systèmes d’information,
la communication des archives, développée par la mise à disposition des archives en conformité avec les règles et procédures en vigueur et par l’organisation d’opérations de valorisation.
Activités visées :
Un assistant.e archiviste doit savoir gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique :
Participe à la collecte des archives
Classement et description archivistique des fonds
Préservation des fonds
Communication et valorisation
Compétences attestées :
Identifier l'activité du service
Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation
Identifier les outils de gestion des documents d'activités
Identifier une procédure d'élimination physique des documents
Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement)
Définir du process d'élimination des archives
Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs
Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement)
Définir un plan de classement
Concevoir un bordereau de versement
Décrire les documents, données et participer à sa sélection
Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche
Identifier les principaux logiciels métiers
Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente
Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier
Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative
Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents
Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive
Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives
Appliquer les règles et normes de la conservation préventive
Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive
Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents
Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique
Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information
Organiser le dispositif d'accueil des publics
Respecter les règles de communicabilité
Concevoir un projet de valorisation
Produire d'un document destiné à la valorisation des archives
Elaborer une action de valorisation des archives
Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne
Modalités d'évaluation :
Mises en situation professionnelle, cas pratiques, présentations orales, rapport vde synthèse.
RNCP37342BC01 - Participer à la collecte des archives
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Identifier l'activité du service Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation Identifier les outils de gestion des documents d'activités Identifier une procédure d'élimination physique des documents Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement) Définir du process d'élimination des archives Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement) |
Rapport de synthèse. |
RNCP37342BC02 - Classement et description archivistique des fonds
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Définir un plan de classement Concevoir un bordereau de versement Décrire les documents, données et participer à sa sélection Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche Identifier les principaux logiciels métiers Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente |
Cas pratique et présentation orale d'un plan de classement. |
RNCP37342BC03 - Préservation des fonds
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives Appliquer les règles et normes de la conservation préventive Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique |
Cas pratique et rapport de synthèse. |
RNCP37342BC04 - Communication et valorisation
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information Organiser le dispositif d'accueil des publics Respecter les règles de communicabilité Concevoir un projet de valorisation Produire d'un document destiné à la valorisation des archives Elaborer une action de valorisation des archives Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne |
Rapport de synthèse et présentation orale d'un projet de valorisation. |
Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :
Il n'existe pas d'équivalence à cette certification
Pour valider la certification, l'ensemble des blocs doit être validé.
Secteurs d’activités :
Tous secteurs d'activités
Type d'emplois accessibles :
Assistant.e Archiviste
Magasinier.e - archiviste
Archiviste
Aide archiviste
Cheffe de pôle "archives"
Chargé.e de ressources documentaires
Archiviste technicienne GED
Responsable logistique et conservation
Gestionnaire archives
Gestionnaire documentaire
Code(s) ROME :
- K1601 - Gestion de l''information et de la documentation
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A l'entrée en formation, le candidat doit justifier d'un niveau 4.
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Le stagiaire Assistant.e Archiviste doit avoir obtenu à minima 10/20 aux examens écrits durant le parcours de formation.
Le.la candidat.e en VAE doit justifier d'un an d'expériences professionnelle.
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | - | - | |
| En contrat d’apprentissage | X |
Leur composition comprend :
|
- | |
| Après un parcours de formation continue | X | - | - | |
| En contrat de professionnalisation | X |
Leur composition comprend :
|
- | |
| Par candidature individuelle | X | - | - | |
| Par expérience | X |
Leur composition comprend :
|
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| 07/09/2016 |
Arrêté du 30 août 2016 publié au Journal Officiel le 07 septembre 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Modification du nom de la certification. |
| 09/12/2012 |
Arrêté du 27 novembre 2012 publié au Journal Officiel du 9 décembre 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau III, sous l’intitulé "Assistant(e) archiviste" avec effet au 07 avril 2007, jusqu'au 9 décembre 2015 |
| 07/06/2016 |
Arrêté du 26 mai 2016 publié au Journal Officiel du 07 juin 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau III, sous l'intitulé "Assistant France archiviste " avec effet au 9 décembre 2015, jusqu'au 07 juin 2021. |
| Date de décision | 17-02-2023 |
|---|---|
| Durée de l'enregistrement en années | 1 |
| Date d'échéance de l'enregistrement | 17-02-2024 |
| Date de dernière délivrance possible de la certification | 17-02-2028 |
| Promotions (année d'obtention) pouvant bénéficier du niveau de qualification octroyé | 2022 |
Statistiques :
| Année d'obtention de la certification | Nombre de certifiés | Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae | Taux d'insertion global à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 13 | 2 | 62 | 54 | 92 |
| 2020 | 26 | 2 | 92 | 71 | 71 |
| 2019 | 2 | 2 | 100 | 0 | 0 |
Lien internet vers le descriptif de la certification :
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
Historique des changements de certificateurs :
| Nom légal du certificateur | Siret du certificateur | Action | Date de la modification |
|---|---|---|---|
| DES ARCHIVISTES FRANCAIS | 78422804100033 | Est ajouté | 01-03-2023 |
Certification(s) antérieure(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP26168 | Assistant (e) archiviste |
Nouvelle(s) Certification(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP39236 | Assistant archiviste |
Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :
