Assistant de gestion et d’administration du personnel
L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Certification
remplacée par
RNCP39526 - Assistant de gestion et d'administration du personnel
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 4
Code(s) NSF
315t : Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Formacode(s)
35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines
Date d’échéance
de l’enregistrement
07-08-2023
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| MINISTERE DES ARMEES | 11009001600046 | - | - |
Activités visées :
Au sein du ministère des armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution.
L’assistant de gestion et d’administration du personnel est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille également à la bonne circulation de l’information au sein du service ou de l’unité dans laquelle il est affecté.
L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L’assistant de gestion et d’administration du personnel travaille en métropole, en outre-mer ou à l’étranger, en milieu parfois hostile.
Compétences attestées :
Le (la) titulaire de la certification est capable de :
•Mettre à jour les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines
•Extraire du système d’information des ressources humaines les données relatives à la situation individuelle
•Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
•Traiter les demandes des administrés
•Réaliser le suivi administratif du personnel
•Constituer les dossiers de placement en congés statutaires
•Produire des documents administratifs et officiels usuels
•Participer aux travaux usuels de RH de commandement
•Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
•Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme
•Traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération lors de la constitution des dossiers ou du conseil aux administrés
•Rédiger des décisions administratives simples
•Accueillir et informer le personnel
•Diffuser l’information administrative
RNCP31145BC01 - Communication
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Descriptif : |
- |
RNCP31145BC02 - Administration financière du personnel
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Descriptif : |
- |
RNCP31145BC03 - Gestion administrative de la carrière
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Descriptif : |
- |
Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :
Secteurs d’activités :
Dans les armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,…
Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services ressources humaines des services publics ou des entreprises privées.
Type d'emplois accessibles :
- Assistant de gestion en ressources humaines ;
- Assistant/e de gestion administrative du personnel.
Code(s) ROME :
- M1501 - Assistanat en ressources humaines
Références juridiques des règlementations d’activité :
L’obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X |
Un président : le directeur de l’école ou son représentant |
- | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X |
Un président : le directeur de l’école ou son représentant |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X | - | - | |
| Par candidature individuelle | X | - | - | |
| Par expérience | X |
Un président : le directeur de l’école ou son représentant |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 10 août 2012 publié au Journal Officiel du 22 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Assistant de gestion et d’administration du personnel" avec effet au 16 janvier 2009 jusqu'au 22 août 2017. |
Référence autres (passerelles...) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 30 juillet 2018 publié au Journal Officiel du 07 août 2018 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Assistant de gestion et d’administration du personnel" avec effet du 22 août 2017, jusqu'au 07 août 2023. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
07-08-2018
| Date d'échéance de l'enregistrement | 07-08-2023 |
|---|
Statistiques :
Liste des organismes préparant à la certification :
Historique des changements de certificateurs :
| Nom légal du certificateur | Siret du certificateur | Action | Date de la modification |
|---|---|---|---|
| MINISTERE DES ARMEES | 11009001600046 | Est retiré | 02-10-2023 |
| MINISTERE DES ARMEES | 11009001600053 | Est ajouté | 02-10-2023 |
Certification(s) antérieure(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP15288 | Assistant de gestion et d’administration du personnel |
Nouvelle(s) Certification(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP39526 | Assistant de gestion et d'administration du personnel |
