Certification professionnelle

Objectifs et contexte de la certification :

La formation Management des Achats et de la Supply Chain a été créée en 2003. Un projet de formation commun aux deux champs d’activités était pertinent à cette époque et justifiés par leurs capacités communes à peser sur les décisions organisationnelles et leur rôle dans les relations internes et externes. Dans ce contexte les certifications délivraient aux étudiants un diplôme « Achat et Supply Chain » regroupant les deux spécialités. À partir de la session de 2013 la formation s'est scindée en deux métiers et deux certifications différentes de niveau 7 :

• Manager de la performance achats.
• Manager de la logistique et de la supply chain.

Les évolutions du métier :La digitalisation des processus

La fonction achat qui est de plus en plus intégrée dans les systèmes d’information a notamment connu une digitalisation de ses processus. L’enjeu étant de fonctionner en stock quasi nul, l’achat doit être interconnecté avec la commande client pour limiter les coûts liés aux immobilisations de stock. L’interconnexion avec la fonction logistique est donc assez forte du fait des achats en flux tendus ce qui suppose que les acheteurs ont une bonne compréhension de ces enjeux. 

Le fonctionnement en mode projet et l’importance de la fonction managériale :Pour repenser les process achats, le professionnel doit donc raisonner en mode projet et en maitriser les principales étapes. Dans ce contexte la fonction managériale devient prépondérante et le niveau d’exercice de la fonction exige des compétences de manager capable de fédérer et d’accompagner des équipes.

Responsabilité sociale et environnementale :L’acheteur ne peut pas se fournir uniquement selon la règle du moins disant en termes de prix mais doit intégrer à la fois des critères qualité, délais et RSE car les conditions de production des matières achetées (matière premières, produits finis ou semi fini) engagent l’organisation en matière de Responsabilité sociale et environnementale. 

Activités visées :

• Élaboration de la stratégie d’achat et d’approvisionnement
• Sélection des fournisseurs capables de répondre aux enjeux et besoins de l’organisation
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Contrôle de la performance achat
• Manager les équipes internes et externes

Compétences attestées :

• Définir le cahier des charges d’achat des produits et services (produits finis, industriels, matières premières, prestations intellectuelles) afin de sélectionner des prestataires.
• Réaliser une étude de marché permettant d’identifier l’offre de produits et services disponibles ainsi que les tendances du marché (d’innovation technologique et de nouveaux produits, services, solutions)
• Créer une nomenclature des produits et services consommés par l’entreprise et une segmentation de son portefeuille fournisseurs. 
• Définir les stratégies relationnelles avec les fournisseurs 
• Définir le cycle d’achat et le budget correspondant, en fonction des saisonnalités (time to market), des produits et services consommés et du pouvoir de négociation de l’entreprise.
• Identifier et présélectionner des fournisseurs sur la base d’une grille de critères spécifiques (volume, délai de livraison, fiabilité, réputation, risques…) selon les besoins récurrents ou exceptionnels de l’organisation. 
• Élaborer une stratégie de sourcing : veille technique, catalogues de produits, événements et foires professionnels, réseaux d’acheteurs.
• Rédiger le cahier des charges de l’appel d’offres en fonction des besoins en produits en services récurrents ou exceptionnels de l’organisation, en intégrant les exigences coût, délai, qualité et RSE,  afin de sélectionner des fournisseurs.
• Élaborer un tableau de classement (matrice de ranking) en fonction de critères pondérés.
• Identifier les points clé de la relation souhaitée avec le fournisseur.
• Définir le cadre de négociation (modalités pratiques, calendrier, réunion) afin de négocier les conditions contractuelles et financières dans le respect de règles nationales ou internationales. 
• Évaluer, à l’aide de tableaux de bord, la performance financière des produits achetés. 
• Concevoir le cahier des charges identifiant les standards internes, les normes et réglementations en vigueur et les critères de la politique qualité de l’entreprise permettant de piloter des contrôles qualité sur les produits et services achetés. Évaluer l’ensemble des résultats de ces contrôles.
• Organiser et répartir les missions du service achat entre les collaborateurs, (niveaux de responsabilités et poste) selon les besoins en termes d’activités et de compétence.
• Assurer la coordination de son service avec les autres services (direction commerciale, communication, finance, usine de production) et les prestataires externes.
• Coordonner et évaluer le travail des collaborateurs à travers l’organisation de réunions et d’entretiens lui permettant d’identifier les axes d’amélioration et les besoins en formation. 

Modalités d'évaluation :

Cas pratiques 

Des cas présentant des situations d’entreprise et des problématiques d’achat sont soumis aux candidats. Onze thèmes sont proposés. 

Projet de consulting final

Le projet de consulting final est une mise en situation professionnelle autour d’un cas soumis à une ou plusieurs équipes qui doit être résolu, en mode projet, sur une période de plusieurs jours consécutifs. Les étudiants sont autant évalués sur leur capacité à travailler en équipe avec des outils de gestion de projet que sur la réalité et la qualité des livrables attendus. L’évaluation est effectuée par des intervenants en posture de coach sur la partie déroulé du projet et par un jury composé de 2 professionnels extérieurs. Ce projet final permet aux étudiants de mobiliser l’ensemble des compétences du titre.

Jeu de rôle : Négociation fournisseur Sur la base de la situation d’une entreprise ayant besoin de recourir aux services d’un fournisseur, le candidat doit organiser et animer la réunion de négociation du cadre de collaboration dans le cadre d’un partenariat à l’international. 

Situations managériales : Le candidat est mis en situation d’organisation du travail et de répartition des missions auprès des collaborateurs.