Secrétaire médical et médico-social
L'essentiel
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 4
Code(s) NSF
324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode(s)
35015 : Secrétariat assistanat médicosocial
Date d’échéance
de l’enregistrement
01-06-2025
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON | 19752905000100 | Centre national d'enseignement à distance (CNED) | http://www.cned.fr |
Objectifs et contexte de la certification :
Le secrétaire médical et médicosocial assure l’accueil et la prise en charge administrative globale de l’usager de structures médicales, sanitaires et/ou sociales, publiques et privées. Il assure également la gestion administrative du secrétariat dans un environnement pluridisciplinaire et informatisé. Le secrétaire médical et médicosocial est notamment l’interface entre tous les intervenants du réseau de soins, qu’ils soient internes ou externes à la structure. Il est le pivot de la bonne transmission de l’information.
Activités visées :
Accueil et accompagnement des patients
Suivi du parcours de soins
Assistanat de la structure médico-sociale
Compétences attestées :
Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale
Assurer la réception des patients dans le respect des règles de l’identitovigilance et de la confidentialité
Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la pathologie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services
Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au service approprié
Gestion du dossier médical
Gérer le dossier médical de sa création à son archivage, en assurant la protection des données numériques, à l’aide des logiciels du service et des outils bureautiques
Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi de soin et l’historique du parcours
Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux, via les outils de télétransmission, selon les procédures en vigueur
Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le respect de la législation sanitaire
Support opérationnel à une équipe médico-sociale
Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des informations
Maîtriser la gestion des stocks de consommables liés à l’activité médico-sociale pour assurer la continuité du service
Assister l’équipe médicale dans le déroulement des consultations, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité
Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utilisant des supports adaptés
Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, en oeuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils et des procédures
Modalités d'évaluation :
Mises en situation professionnelle (productions écrites, mises en situation sur ordinateur)
RNCP36520BC01 - Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Assurer la réception des patients dans le respect des règles de l’identitovigilance et de la confidentialité Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la pathologie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au service approprié |
Mises en situation professionnelle reconstituées à partir de situations réelles (productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée) |
RNCP36520BC02 - Gestion du dossier médical
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Gérer le dossier médical de sa création à son archivage, en assurant la protection des données numériques, à l’aide des logiciels du service et des outils bureautiques Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi de soin et l’historique du parcours Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux, via les outils de télétransmission, selon les procédures en vigueur Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le respect de la législation sanitaire |
Mise en situation réalisée à distance avec proctoring, en temps limité, via le poste informatique du candidat (productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée) |
RNCP36520BC03 - Support opérationnel à une équipe médico-sociale
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des informations Maîtriser la gestion des stocks de consommables liés à l’activité médico-sociale pour assurer la continuité du service Assister l’équipe médicale dans le déroulement des consultations, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utilisant des supports adaptés Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, en oeuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils et des procédures |
Mises en situation professionnelle reconstituées à partir de situations réelles (productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée) |
Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :
La certification est acquise par la validation des 3 blocs de compétences, délivrée à l'issue d'une évaluation pour chacun des blocs ainsi que la réalisation d’une ou de plusieurs périodes d’activité professionnelle.
Secteurs d’activités :
Les structures sanitaires : le secteur hospitalier (hôpitaux, ESPIC, cliniques privées, établissements de soins), les cabinets médicaux (cabinets dentaires, maisons médicales, maisons de santé pluridisciplinaires, laboratoires d’analyses biologiques et d’anatomopathologie, centres d'imagerie médicales), les cabinets de soins paramédicaux pluridisciplinaires ou non (infirmiers, kinésithérapeutes), les cabinets d’expertise médicale, les laboratoires de recherche médicale et pharmaceutique
Les structures sociales : les caisses d’allocations familiales (CAF), les commissions des droits à l’autonomie des personnes handicapées services sociaux d’entreprise (CDAPH), les centres communaux d’action sociale (CCAS), les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH), les caisses primaires d'assurance maladie (CPAM), les services sociaux d’entreprise parfois dans des associations à caractère social : centres d’hébergement, sauvegarde de l’enfance, services dédiés à la petite enfance ou aux personnes âgées.
Les structures médicosociales : les services de protection maternelle et infantile (PMI), les centres Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP), les centres d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP), les associations d’hospitalisation à domicile, les organismes publics, privés, associatifs d’entraide, de secours, d’assistance et d’urgence, les réseaux de soins palliatifs, les centres de médecine de santé au travail, les centres de médecine universitaire, les centres de rééducation fonctionnelle et de convalescence (enfants/adultes), les centres de bilan de santé de sécurité sociale, le contrôle médical des organismes de protection sociale
Autres : les mutuelles et assurances complémentaires, le télé secrétariat en libéral.
Type d'emplois accessibles :
Secrétaire médical, secrétaire médicosocial, secrétaire assistant médicosocial, agent administratif, secrétaire en laboratoire, secrétaire en radiologie
Code(s) ROME :
- M1607 - Secrétariat
- M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social
- J1303 - Assistance médico-technique
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X |
3 personnes : un représentant du CNED et 2 professionnels |
- | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X |
3 personnes : un représentant du CNED et 2 professionnels |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X |
3 personnes : un représentant du CNED et 2 professionnels |
- | |
| Par candidature individuelle | X | - | 03-06-2022 | |
| Par expérience | X |
- 1 représentant de l'organisme certificateur (CNED) - 2 professionnels du champ professionnel visé |
03-06-2022 |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence au(x) texte(s) règlementaire(s) instaurant la certification :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| 15/03/2005 |
Arrêté du 11 mars 2005 publié au Journal Officiel du 15 mars 2005 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, avec effet au 15 mars 2005, jusqu'au 15 mars 2010. |
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| 28/07/2001 |
Arrêté du 19 juillet 2001 publié au Journal Officiel du 28 juillet 2001 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. |
| 30/10/1998 |
Arrêté du 14 octobre 1998 publié au Journal Officiel du 30 octobre 1998 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. |
| 17/03/2016 |
Arrêté du 25 février 2016 publié au Journal Officiel du 17 mars 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Secrétaire médical(e) et médico-social(e)" avec effet au 31 décembre 2015, jusqu'au 17 mars 2019. |
| 31/12/2014 |
Arrêté du 22 décembre 2014 publié au Journal Officiel du 31 décembre 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour un an, au niveau IV, sous l'intitulé "Secrétaire médical(e) et médico-social(e)" avec effet au 31 décembre 2014, jusqu'au 31 décembre 2015. |
| 13/10/1991 |
Arrêté du 16 septembre 1991 publié au Journal Officiel du 13 octobre 1991 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique : homologation sous l'intitulé 'Certificat de formation au secrétariat médical et médico-social'. |
| 22/02/1995 |
Arrêté du 30 janvier 1995 publié au Journal Officiel du 22 février 1995 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. |
| 22/02/2004 |
Décret n°2004-171 du 19 février 2004 modifiant le décret n°2002-616 du 26 avril 2002 relatif au répertoire national des certifications professionnelles (publié au Journal Officiel du 22 février 2004). La validité du titre est prorogée jusqu’au 31 décembre 2005. |
| 18/12/2002 |
Arrêté du 9 décembre 2002 publié au Journal Officiel du 18 décembre 2002 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. L'homologation prend effet à compter du 1er juin 1984 et jusqu'au 31 décembre 2003. |
| 10/04/2010 |
Arrêté du 30 mars 2010 publié au Journal Officiel du 10 avril 2010 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Secrétaire médical(e) et médico-social(e)" avec effet au 10 avril 2010, jusqu'au 10 avril 2015. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
05-07-2019
| Date de décision | 01-06-2022 |
|---|---|
| Durée de l'enregistrement en années | 3 |
| Date d'échéance de l'enregistrement | 01-06-2025 |
Statistiques :
| Année d'obtention de la certification | Nombre de certifiés | Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae | Taux d'insertion global à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2020 | 202 | 3 | 89 | 73 | - |
| 2019 | 332 | 8 | 87 | 71 | 75 |
| 2018 | 295 | 10 | 93 | 69 | 69 |
Lien internet vers le descriptif de la certification :
https://www.cned.fr/qualifications-professionnelles/secretaire-medicale-et-medico-sociale-s2ms
Liste des organismes préparant à la certification :
Certification(s) antérieure(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP34063 | Secrétaire médical et médico-social |
| RNCP1441 | Secrétaire médical(e) et médico-social(e) |
Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :
