CQP Agent d'opérations location

Objectifs et contexte de la certification :

Le Certificat de Qualification Professionnelle "Agent d'Opérations Location spècialiste " (CQP AOLS) a été créé par la Commission paritaire nationale d'avril 2022.

Ce CQP est une certification délivrée par la branche des services de l'automobile, attestant de l’acquisition des compétences professionnelles nécessaires pour exercer un emploi correspondant à la qualification de branche "Agent d'Opérations Location Spécialiste",  positionnée à l’échelon 6 de la Convention collective des services de l'automobile N°3034.'opération

Celui-ci prend l'intitulé d'"Agent d'Opération Location" en tant que certification professionnelle enregistrée au RNCP.

Le titulaire du CQP Agent d’Opérations Location réalise les activités visant la location de véhicules auprès de la clientèle, dans un contexte qui peut l'amener, le cas échéant, à exercer son activité avec une autonomie accrue  notamment dans les stations de taille réduite éloignées d'une structure plus importante ou dans des contextes où l'entité de location est annexe à une activité principale autre.

L'activité de l'Agent d'Opérations Location  s'exerce, de façon autonome dans le cadre de procédures définies, et sous contrôle du chef d'agence.

Ce Technicien est amené à travailler en agence, dans les villes, les gares ou les aéroports. Il a principalement une clientèle de particuliers ou une clientèle d’affaires.

Activités visées :

A - Activités de service :

Activités concourant à la location de véhicules :

• Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone…),
• Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise,
• Vente de produits et services,
• Livraison et reprise des véhicules,
• Facturation / encaissement,
• Vérification du véhicule (départ et retour),
• Appui aux collaborateurs,
• Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules,
• Planification et suivi des menues réparations sur véhicules,
• Organisation de l'activité de préparation.

B - Activités de gestion administrative :

• Établissement et suivi des contrats de location,
• Enregistrement / modification ou annulation des réservations,
• Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables,
• Classement et mise à jour de la documentation professionnelle,
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise,
• Production de tableaux de bord / de rapports d'activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc…)

Compétences attestées :

• Recueillir les informations communiquées par le client pour identifier son besoin et ses attentes, en tenant compte d'une éventuelle situation de handicap et en appliquant les techniques de reformulation et de questionnement adaptées
• Elaborer une proposition de commande par mail et internet pour répondre à la demande client, en respectant les procédures informatiques de l’enseigne et en facilitant l'accessibilité numérique du client
• Utiliser les règles contractuelles pour éviter tout litige en appliquant la réglementation de la location des véhicules en vigueur
• Gérer les situations conflictuelles en face à face pour garantir la sécurité des collaborateurs en utilisant des argumentaires commerciaux, des campagnes de communication et actions de négociation gagnant-gagnant
• Interpréter les informations clés communiquées au téléphone pour identifier rapidement le besoin du client et les aménagement éventuels à proposer, en appliquant les techniques de reformulation et de questionnement
• Choisir des produits additionnels pour les proposer au client en vue d’atteindre les objectifs fixés par un argumentaire développé
• Conclure la location et expliquer au client la facture afin de procéder à l’encaissement, en s’appuyant sur les règles de facturation
• Formuler les règles juridiques liées à la location pour faire face à un différend
• Vérifier les informations utiles concernant la livraison d’un client professionnel sur site puis, à l’arrivée du véhicule, se présenter auprès de la bonne personne pour livrer le véhicule en conformité avec le contrat de location et dans le respect des procédures de l’enseigne
• Anticiper les situations à risques par une attitude neutre et les gérer si besoin avec des réponses adaptées dans le respect des procédures de l’enseigne
• Contrôler le véhicule en vérifiant l’ensemble des informations nécessaires puis rechercher les écarts entre l’état sortant et entrant lors de la vérification du véhicule
• Gérer les activités du parc en prenant en compte les véhicules disponibles et les véhicules immobilisés selon les ressources du parc disponible et dans les temps imposés
• Analyser les tableaux d’activité en vue d’alerter la hiérarchie en cas d’indicateur critique selon les procédures de l’enseigne
• Organiser les tâches des collaborateurs selon les ressources disponibles dans une unité de location dans les temps impartis

Modalités d'évaluation :

Deux mises en situation professionnelle et une étude de cas.