Gestion de projet
L'essentiel
Code(s) NSF
414 : Développement des capacités individuelles d organisation
231 : Mines et carrières, génie civil, topographie
326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
Formacode(s)
31054 : Informatique et systèmes d'information
Date d’échéance
de l’enregistrement
31-12-2021
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| AJC FORMATION | 50096702100030 | - | - |
Objectifs et contexte de la certification :
- Permettre de certifier les compétences de toute personne amenée à piloter un projet quel que soit le domaine visé.
- Analyser le contexte, élaborer le cahier des charges, organiser et gérer les ressources humaines et matérielles dans le cadre de missions de mise en place d’un projet.
- Diagnostiquer, prévenir et résoudre les risques et les conflits afférents à un projet.
Compétences attestées :
Elaboration du cahier des charges du projet
- Clarifier la stratégie du client pour le projet
- Identifier les besoins du projet avec le client
- Rédiger les cahiers des charges fonctionnel et technique .
Management de Projet
- Réaliser l'analyse organique du projet
- Elaborer le calendrier du projet
- Estimer le besoin en ressources humaines et matérielles
- Réguler les équipes en donnant les rôles et responsabilités à chacun
- Estimer le budget du projet en fonction d'objectifs définis
Gestion des risques autour du projet
- Identifier l'ensemble des risques possibles sur le projet
- Identifier les impacts de chaque risque
- Apporter les actions correctives permettant de gérer le risque identifié.
- Analyser les risques rencontrés au cours du projet pour permettre une capitalisation d'expériences
Communication autour du projet
- Animer l'équipe projet pour assurer leur cohésion
- Faire adhérer l'équipe projet
- Motiver l'équipe projet en développant leurs compétences (formation ou accompagnement)
- Gérer les difficultés relationnelles au sein de l'équipe
Elaboration du cahier des charges du projet
- Clarifier la stratégie du client pour le projet en respectant la politique générale de l'entreprise
- Identifier les besoins du projet avec le client pour définir ses objectifs
- Hiérarchiser les besoins en les priorisant pour définir le périmètre du projet
- Rédiger les cahiers des charges fonctionnel et technique à partir des besoins pour détailler le périmètre contractuel entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre en présentant le ROI (Retour sur investissement) possible, le macro-chiffrage du projet ainsi qu'une analyse de solutions comparées.
Management de Projet
- Réaliser l'analyse organique du projet en identifiant les tâches à partir des cahiers des charges fonctionnel et technique pour définir le planning général du projet
- Estimer la durée de chaque tâche pour les séquencer dans le planning général
- Elaborer le calendrier du projet pour respecter le délai imposé
- Suivre les tâches planifiées en utilisant plusieurs formats de reporting (Compte-rendu écrit, oral, réunion, entretien, …) pour s'assurer de l'avancement du projet
- Estimer le besoin en ressources humaines pour répondre aux besoins du projet en tenant compte des différentes contraintes imposées (temporelle, matérielle, financière) en le présentant sous forme d'organigramme.
- Anticiper le besoin en effectifs supplémentaire au niveau de l'équipe projet pour correspondre à la montée en charge du travail
- Réguler les équipes en donnant les rôles et responsabilités à chacun pour assurer le déroulement efficace du projet
- Estimer les besoins matériels (locaux, bureaux, ordinateurs, …)
- Adapter les ressources matérielles en fonction des besoins nouveaux rencontrés pour permettre l'adéquation en le requis et l'acquis
- Estimer le budget du projet en fonction d'objectifs définis et de contraintes identifiées pour le corréler au cahier des charges
- Suivre les dépenses du projet en apportant des actions correctives afin de maintenir l'équilibre entre budget alloué et utilisé
Gestion des risques autour du projet
- Identifier l'ensemble des risques possibles sur le projet en établissant une cartographie pour préparer les réponses aux aléas.
- Identifier les impacts de chaque risque pour prévoir la tactique à mettre en place.
- Suivre les potentialités de risques sur la base de la cartographie pour alerter au plus tôt lors de leur apparition.
- Apporter les actions correctives permettant de gérer le risque identifié.
- Analyser les risques rencontrés au cours du projet pour permettre une capitalisation d'expériences en vue de l'amélioration des processus.
Communication autour du projet
- Animer l'équipe projet pour assurer leur cohésion en utilisant les différentes techniques de management (déléguer, motiver, …).
- Faire adhérer l'équipe projet en donnant du sens à leur travail et en partageant des valeurs communes pour éviter les pertes de performance.
- Motiver l'équipe projet en développant leurs compétences (formation ou accompagnement) pour répondre aux besoins spécifiques du projet tout en leur assurant une meilleure employabilité sur le marché.
- Gérer les difficultés relationnelles au sein de l'équipe en adoptant une communication interpersonnelle pour harmoniser les relations au sein du projet.
- Gérer les dysfonctionnements faisant apparaître un risque d'insatisfaction par les techniques de communication et de négociation pour pérenniser la conduite du projet.
Modalités d'évaluation :
Modalités pédagogiques : Formation présentielle et/ou distancielle et/ou E-learning sur 3 modules.
Module 1 : Elaboration du cahier des charges d’une durée estimée 4 à 17 jours soient entre 28 et 119 heures.
- Savoir mener des entretiens utilisateurs pour recentrer les besoins utilisateurs
- Estimer la faisabilité du projet
- Formaliser les besoins utilisateurs
- Définir et cerner les rôles des acteurs du projet
- Acquérir les principes de l’élaboration d’un cahier des charges type
- Effectuer une analyse fonctionnelle et technique du projet
- Rédiger les spécifications détaillées du projet
- Utiliser une notation et/ou méthode pour élaborer le cahier des charges
Module 2 : management de projet d’une durée estimée de 11 à 40 jours soient entre 77 et 280 heures
- Appréhender les éléments essentiels pour cadrer et suivre le projet, en vue d'assumer pleinement ce rôle
- Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet
- Acquérir les concepts avancés de la gestion de projet
- Gérer des projets complexes et/ou multiples
- Gérer les données d’un projet
- Utiliser une ou des méthodologies de projet
- Gérer des processus et normes en gestion de projet
- Utiliser des outils logiciels pour gérer le projet à toutes ses étapes
- Apprendre à planifier un projet en intégrant les contraintes d’une planification de projet
- Elaborer le suivi budgétaire d’un projet
- Appréhender les risques d’un projet et intégrer le pilotage des risques dans le management d’un projet
- Tester et intégrer son projet
Module 3 : Communiquer autour du projet d’une durée estimée de 7 à 14 jours soient entre 35 et 98 heures
- Adapter et maîtriser les différents types de communication pour accroître son efficacité personnelle
- Adapter les techniques d'animation aux objectifs et aux types de réunions choisies et à son public
- Développer les compétences relationnelles essentielles à l'efficacité du chef de projet.
- Établir des relations constructives et efficaces avec les acteurs projet.
- Négocier, coopérer et traiter tout problème relationnel avec les différents acteurs projet.
- Dynamiser ou redynamiser son équipe projet, après un arrêt ou un échec, ou une perte de performance.
- Contrôler les situations conflictuelles et maîtriser les différentes situations
- Développer vos compétences managériales et votre leadership au service de votre équipe
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
Le candidat au parcours de certification doit être concerné par le travail en mode projet. Aucun niveau d’études n’est requis mais une expérience professionnelle est préférable pour être dans les meilleures conditions d’apprentissage.
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Aucune correspondance
| Date d'échéance de l'enregistrement | 31-12-2021 |
|---|
Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :
En accédant à la zone de stockage suivante :
http://78.194.1.105/owncloud/index.php/s/6KTd42Hf2KVVLZT
Les pièces suivantes sont mises à disposition :
- Le référentiel de compétences en "Gestion de Projet"
- Le certificat de compétences en "Gestion de Projet"
- Les lettres des entreprises témoins de l'utilité de la certification
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
